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西区の活動
西区
R5 5/25西区P連 第1回理事会が13:30よりちえりあ2階大研修室にて開催されました! 今年度は、第70回日本PTA北海道ブロック研究大会札幌大会で10/21(土)西区P連が第2分科会「家庭教育」の提言・運営を理事会が運営委員会
となって開催することと、今後の状況に対応した役員・監事・理事体制の在り方(ローテーション案)を検討することが大きな活動となります。次第は以下の通りです。
・市P共済会より
・「団体個人情報漏えい補償制度について」損害保険ジャパン
1 開 会
2 会長挨拶
3 小学校長会(含む北海道日本ハムファイターズの学校訪問について)、中学校長会挨拶
4 自己紹介(役員・監事・理事)
5 報告事項
(1) ひと目で分かる【西区PTA連合会】について 橋本 会長
(2) 札幌市PTA協議会関係(理事・常設委員・代議員・その他出向について) 〃
(3) 西区PTA運営体制について 〃
6 協議事項
(1) 今後の委員会活動について 橋本 会長
(2)今後の状況に対応した役員・監事・理事体制の在り方 〃
(3) 第70回日本PTA北海道ブロック研究大会札幌大会第2分科会「家庭教育」運営組織について
〃
7 連絡事項
(1) 日P広島大会について 橋本 会長
(2) 補助金事業について 清水 事務局長
(3) 第70回日本PTA北海道ブロック研究大会札幌大会第2分科会「家庭教育」 〃
役員・理事・監事(運営委員)の参加申し込み方法と単位PTAより1名ずつ
一般参加者として要請する参加申し込み方法と参加費納入方法
(4) 単位PTA事務局担当教諭への連絡事項について(送付済) 〃
・1部(理事へ)
(5) 各委員会活動報告書、交通費、会議場所について 〃
(6) 理事会欠席時の対応~委任状の提出について 〃
・様式1(代理人無し) ・様式2(代理人有り)
(7) 単位PTAから
8 そ の 他 西区P連から西区単位PTAへの文書発送方法の確認 清水 事務局長
・学校送付PTA関係文書→学校長宛名親展封筒にて校長先生も把握頂き、その後
→PTA担当教諭に各種文書・資料が回ります。(複数の先生方が把握するよう)
・PTA会長へ直で送付する文書→ラベルに「お子様を通じて至急渡るようお願い」
を貼付します。
・理事ご本人や各種当選・入賞会員→ラベルに「お子様を通じて至急渡るようお願い」を貼付します。
9 閉 会 ~理事会終了後~ 第1回各委員会(次回委員会日程等)
第2回理事会 9月6日(水) 13時30分~予定
ちえりあ大研修室 予定
近づきましたら、案内状をお手元にお届けします。