以下の内容の文書は新学期早々４月３日頃までに正式に庁内メールで西区各公立小・中学校・幼稚園に送付いたします。
（この文書はあくまでも予告の意味で掲載しましたので、書式等乱れていますがご容赦願います。）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 令和5年（2023年）4月3日(月)
　　西区幼稚園・小学校・中学校
　　　　園長・学校長　　　　　様
　　　　ＰＴＡ会長・副会長　　様
　　　　ＰＴＡ事務局担当教諭　様
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　札幌市西区ＰＴＡ連合会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会　長　橋 本　正 行
令 和 ５ 年 度 札 幌 市 西 区 ＰＴＡ 連 合 会　 定 期 総 会 の ご 案 内
　
　春暖の候、コロナ禍は続いておりますが、皆様におかれましては、多忙な中大変かと思いますが、ご健勝にお過ごしのこととご拝察申し上げます。また、日頃より西区ＰＴＡ連合会に対し、ご理解とご協力をいただき、誠に感謝申し上げます。
　さて、今回の定期総会については、令和４年１２月７日の令和４年度第３回理事会に検討し、通常の定期総会(単位ＰＴＡより構成員４名：ＰＴＡ会長、校・園長、副会長２名)の形で持つことで決定しました。　
　ここ３年間、コロナ禍で持てなかったこともあり、また世情もウィズコロナで持ちやすい状況となったことによります。
しかし、会場につきましては。公的機関での会場は、この時期様々な公的団体で使用されているために使用困難です。今回は思い切って会場費も結構かかるのですが、西区でこれまでにも使用していた「ホテル札幌ヤマチ」で開催することと令和４年度第３回理事会で決定しました。
ただし、懇親会については、校長会よりのご指導もあり、持ちません。
この時期、新型コロナウィルスがいわゆる感染症の２類相当から５類に切り替わって間なしの時期であり、ＰＴＡの団体でもあることから感染拡大防止のため、手指の消毒、マスクの着用等、出席者の皆様にもご協力をいただき、十分配慮した上で定期総会を開催いたしたく存じます。単位ＰＴＡの皆様におかれましては、お忙しい時期かと存じますが、ご出席の程よろしくお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

１．参加者　　各単位ＰＴＡから規約上総会構成員(４名：ＰＴＡ会長、校・園長、副会長２名)
２．日　時　　令和５年５月１１日（木）　15：30　～　17:30終了予定
３．会　場　　ホテル札幌ヤマチ（西区琴似1条3丁目3-6　℡ 644-5555）

４．総　会　　(1)令和4年度会務・事業報告、会計決算報告　(2)令和5年度　運営方針、事業計画
　　　　　　　(3)令和5年度会計予算案　　(4)令和5年度　役員選出　(5)　表彰状の贈呈　他

・定期総会出席者の氏名を、別紙ＦＡＸ送信票にて、４月２４日(月)までに、西区Ｐ連事務局、
ＦＡＸ（６１２-７０７６）まで送信願います。

令和５年度
札幌市西区ＰＴＡ連合会 定 期 総 会　出席者氏名報告ＦＡＸ送信票
送り先　　ＦＡＸ　６１２－７０７６
　　　　　　　 　　　　 　園・学校名［ 　　　　　 園・学校〕

出席者氏名をご報告ください。　送信〆切４月２４日

ご　　氏　　名 役　　職　　名
園 長 ・ 校 長
ＰＴＡ　会 長
ＰＴＡ副会長
ＰＴＡ副会長

欠席者の委任状がある場合には、出席された方が持参し、西区Ｐ連の受付にご提出ください。（正式文書には委任状も添付しています。）
ご質問等何かございましたら西区Ｐ連事務局・携帯の方までご連絡ください。